+7 86133 3-12-95   ⋅   Анапа

Передача данных в Честный ЗНАК с автономных касс

27 августа 2020

Напомним: с 1 июля 2020 года введены обновленные правила продажи обуви, табака, лекарственных препаратов. Для контроля за этим используется маркировка: на упаковку продукции наносится код. Он указывается в чеке, оператор фискальных данных (ОФД) направляет чек одновременно и в налоговую службу, и в систему Честный ЗНАК.

Обязанность передачи данных распространяется на всех продавцов, в том числе и тех, чьи кассы работают автономно. Им необходимо подключиться к ОФД или передавать вручную. Расскажем про оба способа.

Переход на онлайн-режим

В первую очередь кассу надо перерегистрировать. При этом фискальный накопитель не заменяется. С помощью адаптера выгружается архив, в котором содержатся сведения обо всех проведенных кассовых операциях, и передается в ФНС. Поскольку существует множество моделей касс, и они могут значительно отличаться, подробную инструкцией по выгрузке лучше запросить у завода-изготовителя аппарата либо в сервисном центре.

После того как касса выгружена, заключается договор с ОФД, в налоговой службе оформляется перерегистрация кассы. Укажите информацию об операторе в настройках ККТ. Теперь он будет автоматически отправлять информацию.

Ручная выгрузка

Вручную выгружать сведения придется, если решено не переходить в онлайн-режим, или это невозможно технически. Например, магазин находится в местности без связи. 

Контур.Маркет разработал подробные инструкции для своих клиентов-пользователей самых популярных видов касс. Есть ряд особенностей выгрузки в зависимости от типов товаров.

Как выгружать разные виды маркированной продукции

При работе с сигаретами и другими табачными изделиями подготовьте файл для выгрузки. Далее загрузите его в кабинет пользователя на портале Честного ЗНАКа, заверьте усиленной квалифицированной электронной подписью и отправьте.

Сведения о продаже лекарственных средств выгружаются в формате xml. Их надо сохранить в личный кабинет ФГИС МДЛП. Если торговая точка является структурным подразделением, информацию можно отправить через головную компанию.

Для продавцов обуви важно, интегрирована их система учета с Честным ЗНАКом по API или нет. В первом случае отправка данных автоматическая. Во втором сведения предварительно выгружаются в csv или xml. Также допустимо отдельно выводить каждую пару ботинок, сапог, туфель. Но это более трудоемко, поэтому лучше задуматься о том, чтобы облегчить свою работу.

Важно соблюдать сроки отправки. Так, по табачным изделиям и обуви надо отчитываться как минимум ежемесячно, по лекарствам не реже раза в пять дней.


Другие новости

18 июля

Участие в программе Контур.Бонус стало еще выгоднее: за покупку Контур.Отель гостиницы получат 20 % суммы баллами. Баллы можно направить на покупку сервисов Контура для бизнеса, обучающие курсы, сертификаты в популярные торговые сети и маркетплейсы.

18 июля

Абоненты Экстерна могут получить через сервис электронную доверенность для сдачи отчетности в налоговую инспекцию. Такая доверенность требуется владельцам сертификатов физлица. А еще ее можно оформить вместо бумажной, чтобы отчитываться с сертификатом организации на сотрудника.

13 июля

Пользователям ОФД от Контура доступна услуга удаленной перерегистрации кассы. Она экономит время. Не надо ездить в сервисный центр или останавливать продажи. Напомним, что ККТ необходимо регистрировать повторно, если устройство установлено по новому адресу или истек срок действия ФН.

11 июля

ФНС сообщила, что возобновляет санкции за невыдачу чеков. Весной некоторые продавцы не смогли обеспечить наличие чековой ленты из-за проблем с поставками. Им разрешили не выдавать покупателям бумажные чеки. Сейчас ситуация урегулирована, поэтому больше послаблений не будет.